ANSÖKAN samverksansbidrag

Klubb: Järfälla Aikidoklubb, Vanadis Aikidoklubb
Ansvarig: Peter Spangfort
Deltagande: Järfälla, Vanadis, Iyasaka, Gubbängen, Sth Aikikai, Uppsala, Enighet Malmö, samt Lund

Beskrivning:
För att kunna säkra ekonomin i samband med ett projekt som har som mål att ta hit Yamashima sensei under perioden 28/5- 6/6, 2010 ansöker vi härmed om ett bidrag på 5.000 kr. Projektet är en samverkansaktivitet med flera klubbar inblandade (se Träningsplan). Det har initierats och kommer att hanteras personligen av Peter Spangfort och Ellet Bjerlemo.

Eventuellt överskott kommer att sparas för liknande arrangemang i framtiden.

Lite om Yamashima sensei:
Är bosatt i Tokyo och numera pensionerad (67 år). Han tränar varje vardagsmorgon i Hombu dojo på Doshus pass 06.30 och återfinns då i "bortre hörnet", där de seniora eleverna huserar. Han har även en liten dojo i sitt hus, där han som han säger -"har lite träning med sina vänner" under helgerna.

Yamashima har ett väldigt högt anseende på Hombu Dojo och återfinns nästan alltid kastandes folk mellan passen, där de ibland står på kö för att få träna med honom. Han är en direkt elev till Yamaguchi sensei och ser honom fortfarande som "sin lärare". Naturligtvis anser vi att han är väl värd att ta hit eftersom vi initierat detta, men tilläggas kan ju att han får alltmer förfrågningar om att åka runt i världen och hålla "Yamaguchi-träning".

Förutom att vara en fantastisk aikidoka, är han ett mycket sympatisk och ödmjuk person som engagerar sig i alla på träningen, har lätt till skratt och verkligen bjuder på sig själv.

Peter (och Jimmy Svensson) var nyligen i Manchester och tränade för honom och några filmklipp från den träningen finns på http://picasaweb.google.se/spangfort.peter.

Eftersom Yamashima återfinns på Hombu dojos matta varje morgon är det också så att en fördjupad kontakt med honom i förlängningen kan ge svenska aikidokas en kanal in i Hombu Dojo rent träningsmässigt.

Träningsplan:

Budget:
Lite budgetberäkningar:
Kostnader:
Flygresa 10.000-12.000 kr
Uppehälle 12 dagar * 500 kr = 6.000 kr
Diverse utgifter som lokala resor mm: 1.000 kr
Betalning Yamashima: 12 pass * 1000 kr = 12.000 kr
Totalt: 30-32.000 kr

Intäkter:
Träningsavgifter kvällspass: 15 betalade samt klubb-bidrag (1.750 kr) * 4 = 7.000 kr
Träningsavgifter helg: 20 betalande (4.000 kr) * 4 dagar = 16.000 kr
Summa: ca 25.000 kr

Not. Enligt avtal med Yamashima är han beredd att komma hit utan att få betalt, men vi ska naturligtvis försöka säkra att han får betalt i nivå med vad andra får.

Sökt belopp: 5.000 kr

Övrigt:
Detta är ett projekt som drivs och hanteras av Peter Spangfort (Järfälla Aikido) samt Ellet Bjerlemo (Vanadis Aikido) vilket innebär att det inte riktigt finns någon arrangerande klubb bakom ansökan.

Vi har valt detta förfaringssätt för att det inte i samband med att vi tar hit en "ny" japan ska bli så att vi får en viss stil eller klubbanknytning utan det ska vara mer allmänt.

Vi har båda också personlig kontakt med Yamashima sensei vilket påverkar hans beslut att tacka ja till en inbjudan under de premisser som vi kommit överens om.

BESLUT

Protokoll från förbundsstyrelsens möte 5 december 2009
...
§ 8.13 – Bidragsansökan för klubbsamverkan från Peter Spangfort.
...
Styrelsen beslutade bifalla ansökan om klubbsamverkansbidrag. Moa Lindell och Anna Stensland deltog inte i beslutet.
...

RAPPORT

Från lördagen den 29/5 till söndag 6/6 genomfördes den planerade turnén med Yamashima sensei. Han ledde under den tiden 16 träningspass på de 8 klubbar som ingick i samverkan. Totalt var det 210 aikidokas i Sverige som tränade mellan 1 och 16 pass, av dessa var 53 kvinnor. En summering av samtliga deltagares träningspass ger en total av fantastiska 435 träningspass!

Vid samtliga tillfällen var deltagandet och engagemanget stort. Det upplevdes speciellt positivt att deltagare från olika klubbar besökte varandra, både i Stockholmsområdet, men kanske mest i Uppsala och Skåne. En deltagare lämnade spontant denna reflektion, vilket mycket bra sammanfattar det allmänna omdömet:

• Mycket positivt att upplägget inte var knutet till en viss klubb som därmed lätt kopplas till en viss aikidostil, utan att lägret kändes så öppet och stil-löst.
• Yamashima upplevdes ha lite av bl.a. både Endo, Kobayashi och Watanabe i sig i en egen personlig tappning. Kraftfullt och mjukt på samma gång.
• Tjejerna nämnde också att vissa aikidolärare från Japan är ovana vid hur dom ska hantera duktiga kvinnliga aikidokas, vågar knappt kasta dom osv., men det var inget problem med Yamashima, han verkade varken besvärad eller gjorde någon åtskillnad när han gick runt och kastade.
• Överlag kändes detta evenemang som en ”helande” tillställning för att knyta närmare band mellan klubbar och stilar och Yamashima kändes redan accepterad som en ytterligare lärare och uppfriskande inslag även framledes i vårt utbyte med japanska instruktörer.

Med andra ord anser vi att syftet med evenemanget uppfylldes på alla sätt och långt över våra förväntningar.

Ekonomi
Ekonomiskt gick det hela enligt plan, med ett mindre överskott på ca 1.000 kr enligt nedan. Detta överskott kommer att finnas tillgängligt för kommande satsningar/evenemang.

Utgifter			Intäkter
Arvode Yamashima	14.000		Samverkansbidrag	5.000
Resa Sverige	4.898		Bidrag Klubbar	4.000
Kost o logi	9.878		Träningsavgifter	30.050
Flygresa	9.000
Summa	37.776		Summa	39.050
			Utgifter	37.776
			Överskott	1.274

Kommande evenemang
Yamashima sensei har tillfrågats och accepterat att komma till Sverige vid samma period 2011 och vi har som mål att försöka lägga upp det på liknande sätt även då.

Vad som kunde ha gjorts bättre
I samband med kvällsträningarna beslöt en del klubbar att betala för sina medlemmar och vi gick med på att det skulle ske i efterhand via kontoinbetalning. Eftersom dessa tog lite för lång tid hann vi inte göra slutredovisning innan Yamashima sensei lämnade landet. Nästa gång kommer vi endast att acceptera kontant betalning för att ha bättre kontroll på ekonomin.

Intentionen att betala Yamashima 1.000 kr per pass lyckades inte helt. Vår vilja inför nästa evenemang, trorts att det inte är ett krav från Yamashima, är att kunna betala honom en ersättning i nivå med vad han får i övriga Europa, dvs ca 1.500 kr per pass.

Peter Spangfort, 2010-06-11